Lastig van binnenuit te zien
Middenin het dagelijkse werk gaat de aandacht logischerwijs naar de gang van zaken zelf. Een frisse blik van buitenaf ziet soms sneller waar tijd blijft liggen.
Procesautomatisering voor het mkb
Eenmalig veel data moeten overzetten of langdurig dezelfde handeling uitvoeren, maar geen kennis of tijd om dit efficiënt te doen? Ik kijk graag naar het proces en bedenk een passende oplossing!
Waarom automatiseren
Twee uur handmatig werk per week valt binnen het salaris van een medewerker en gaat zo op in de normale gang van zaken. Het voelt niet als een kostenpost. Maar omgekeerd gevraagd: zou een bedrijf er bewust €100 per week voor neerleggen om diezelfde gegevens steeds met de hand van het ene systeem naar het andere over te typen? Waarschijnlijk niet. Terugkerend werk telt op, en bespaarde tijd telt eigenlijk dubbel: de uren zelf zijn weg, én die tijd komt vrij voor werk dat meer oplevert.
Middenin het dagelijkse werk gaat de aandacht logischerwijs naar de gang van zaken zelf. Een frisse blik van buitenaf ziet soms sneller waar tijd blijft liggen.
Een werkwijze die ooit logisch was, blijft vaak zoals hij is. Niet omdat het niet beter kan, maar omdat er zelden een rustig moment is om er opnieuw naar te kijken.
Een proces verbeteren kost zelf ook tijd en de juiste kennis. Naast het lopende werk komt het er daardoor simpelweg vaak niet van.
Wat ik doe
Het maakt eigenlijk niet uit hoe groot of klein het is. Zolang het met een computer te maken heeft, kijk ik er graag naar en bedenk ik een passende, creatieve oplossing. Een vast stappenplan hoort daar niet bij: elke opdracht is anders en hangt af van de wensen, het probleem en de tijd die er is. Met een brede technische achtergrond pas ik me snel aan, aan de manier van werken van het bedrijf in plaats van andersom.
Iets kleins en specifieks, zoals tellen hoe vaak de letter ‘A’ voorkomt in alle Word-documenten in een map. Zo klein mag het zeker zijn.
De klussen die elke week terugkomen: gegevens overzetten tussen systemen, rapporten samenstellen, lijsten opschonen. Precies wat vanzelf kan gaan lopen.
Of juist iets groots: een compleet dashboard met een model dat voorspelt of het vandaag een T-shirt- of trui-dag wordt. Ook dat kan.
Samen groeien
Ik sta aan het begin, en dat werkt twee kanten op. De intake is altijd gratis, en de eerste projecten pak ik graag (bijna) kosteloos op, om ervaring op te bouwen en te laten zien wat automatisering oplevert. Vaste projectprijzen zijn er daarom nog niet; die groeien mee terwijl ik me verder professionaliseer. In ruil daarvoor helpt elk project om onderstaande cijfers te laten groeien, en volgen de volgende vraagstukken vaak vanzelf zodra zichtbaar wordt hoeveel tijd er vrijkomt.
Vertel kort welk werk het meest in de weg zit, dan kijken we samen of er iets te automatiseren valt.
Geen inbox om op te zoeken: het formulier komt rechtstreeks bij mij binnen, of pak een moment in de agenda hierboven.